Importancia de la capacitación y motivación a empleados
Una inversión que permite aumentar la productividad de la empresa
por Producciones MasterLa capacitación laboral permite a las empresas e instituciones contar con personal más motivado y productivo, generando beneficios
para la empresa y contribuyendo al desarrollo de los colaboradores tanto personal como profesional.
Es importante que las empresas ofrezcan las mejores opciones
para presentar la información, los conocimientos y habilidades a su personal para que puedan lograr los objetivos y el mejor desempeño en su área de trabajo
así como en toda la organización.
Recibir una capacitación continua
también significa estar a la vanguardia en nuevas tecnologías y desarrollos de la industria o mercado.
Te recomendamos elegir la mejor estrategia de capacitación que se adecúe a tu empresa o negocio.
Estas son las opciones de entrenamiento más utilizadas:
Cualquiera que decidan utilizar requiere de una buena planeación para ser ejecutada y ofrece ventajas significativas para la empresa, como por ejemplo:
1.- Un empleado capacitado muestra un mayor rendimiento y una mejor utilización de materiales, herramientas y equipos.
2.- Prepara a los empleados para tareas complejas y de mayor nivel, se vuelven más competentes.
3.- El personal se compromete con la empresa y se evita la rotación de personal.
Un buen programa de entrenamiento ayuda a evitar la rotación del personal
Reemplazar a un empleado es costoso, implica tiempo y dinero tener que transmitir las actividades, responsabilidades y políticas de la empresa constantemente a diferentes personas.
Lo que se desea es contar con un ambiente de trabajo agradable y productivo. Como profesional de recursos humanos es de suma importancia diseñar un ambicioso programa de entrenamiento
y comunicación.
Los empleados siempre necesitan recibir programas de desarrollo y entrenamiento, ya sea para indicarles a los de nuevo ingreso como deben realizar sus actividades o bien para refrescar
la información a quienes ya se encuentran en la empresa.
En ambos casos el personal podrá superarse profesionalmente y contribuir a alcanzar los objetivos corporativos.
Ideas para usar un video en la estrategia de entrenamiento y capacitación
Te queremos compartir algunas ideas para que puedas utilizarlas en tu plan de entrenamiento y capacitación, estas ideas te servirán si están pensando en tu empresa implementar un medio audiovisual para el entrenamiento de los colaboradores.
Idea 1. Manual de procesos en video - Uso de Maquinaria
Ayudamos a uno de nuestros clientes con esta idea, ya que necesitaban un manual de procesos pero que fuera en video para explicar a sus empleados como operar cada una de las maquinas estacionarias así como nuevo equipo.
Si tu empresa es del sector industrial esta idea les puede servir mucho.
Primero, empezamos a trabajar juntos en el proyecto realizando sesiones de trabajo
con los supervisores e ingenieros para elaborar el guion de cada proceso.
Durante 5 días estuvimos grabando paso a paso la forma correcta de operar la maquinaria.
Se hizo una edición en donde se agregaron textos explicativos y advertencias para que los empleados reforzaran el mensaje que estaban recibiendo.
Todos estos videos fueron subidos a una plataforma de nuestro cliente los cuales se estaran utilizando cada vez que necesiten capacitar a sus empleados.
Idea 2. Video de Capacitación Atención Servicio al Cliente
Si tu empresa pertenece al sector de servicio, un video de atención al cliente puede ayudarte a presentar a los empleados la manera de comunicarse con sus clientes, conocer
la información que deben brindar y como deben solucionar las dudas o inquietudes de los clientes de manera presencial o telefónica.
Se pueden añdir en el video los tipos de servicios o productos con sus caracteristicas para que el empleado conozca a la perfección lo que se está ofreciendo o bien si tienen
que hacer uso de algun equipo, software o aplicación especifica para realizar sus actividades puede quedar mejor ilustrada en un video.
Idea 3. Bienvenida a nuevos empleados
Si tu empresa está se encuentra en proceso de busqueda de personal o bien ya han contratado a nuevos integrantes para la empresa, un video de inducción es la buena opción
para involucrar a la gente con la empresa y su cultura, estos ayudará a lograr el compromiso del empleado con la organización.
Algunos temas que se pueden incluir en el video son:
- Bienvenida
- Presentación de la empresa y cultura organizacional
- Políticas, reglamento y lineamientos generales
- Descripción de puesto que desempeñara y evaluación
Costo-Beneficio de usar un Video de Capacitación
Algunos de los beneficios que se pueden obtener con un video de entranmiento son los siguientes:
1.- Incremento en la productividad esto es gracias a que los procesos ahora están bien definidos y el operador sabe perfectamente como hacerlos.
2.- Disminución de accidentes, porque el video no solo muestra visualmente como operar el equipo, además indica cuales son las medidas de seguridad que se deben tomar en cuenta.
3.- Se tienen claras las funciones de cada empleado, por lo tanto hay una mejor comunicación y un mejor ambiente de trabajo.
4.- Garantiza que todo el personal reciba la misma información en todos los niveles.
5.- Capacitar a diferentes personas en varias ubicaciones distintas sin costo adicional.
Para calcular el precio de un video de capacitación tomamos en cuanta varios factores como son:
- Número de días de producción
- Equipo audiovisual a utilizar durante la grabación
- Duración del video
- Idioma del video
- Tiempo de edición
Cada proyecto es único y requiere especificaciones de acuerdo a las necesidades de cada cliente, te recomendamos contactes a uno de nuestros productores para solicitar información
o aclarar cualquier duda que tengas.
Nos dara mucho gusto platicar contigo y juntos buscar la mejor opción para tu estrategia de capacitación en video.
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